Lieu: l’endroit principal pour notre hébergement lors du sommet et nos propres réunions sera le:

Gran Meliá México Reforma Hotel (MELIA) à Mexico,
Paseo de la Reforma, 1
Ciudad de Mexico
Téléphone: + (52) 55 5063 1000
Plus d’information sur celui-ci à: www.meliamexicoreforma.com

Il y aura aussi des réunions non loin de là au Sheraton (facilement accessibles à pied)

Hotel Sheraton Centro Historico (SHERATON)
Av. Juarez, No. 70. Col.
Téléphone réception centrale: + 52 55 5130 5300
Plus d’information sur cet hôtel à: www.sheraton.com.mx

Accueil à l’aéroport: Il n’y aura pas de service de navettes prévues par ICANN pour vous amener de l’aéroport à l’hôtel. Cependant, à l’aéroport, une équipe d’accueil et d’information sera présente le vendredi 27 février (de 5h à 23h30), samedi 28 (de 7h à 23h00) et le dimanche 1 mars (de 7h à 23h00). Ainsi, chaque terminal de l’aéroport sera desservi par des coordinateurs qui accueilleront les participants et les guideront vers l’arrêt où attendent les taxis ou vers la voiture qui vous a été réservée. Ces personnes seront identifiables par des pancartes mentionnant ICANN et se trouveront après les contrôles de douane pour les visiteurs en provenance de l’étranger. Le tarif pratiqué par les taxis officiels se situe entre 125 et 200 pesos pour le trajet de l’aéroport à l’hôtel. Le Melia et le Sheraton se trouvent tous deux à 30 minutes de l’aéroport en taxi.

Chambre:  Dès votre arrivée à l’hôtel, veuillez vous annoncer à la réception centrale et confirmer votre réservation. Les chambres sont disponibles à partir de 15h00 (check-in), le jour de votre arrivée et doivent être libérées à 13h00, le jour de votre départ (check-out)  Si votre chambre n’est pas prête à votre arrivée, vous pouvez déposer vos bagages à la réception centrale. 

Documentation d’accueil: Dès votre arrivée, l’hôtel vous remettra une documentation d’accueil comprenant des plans de l’hôtel, des suggestions pour vos repas ainsi que d’autres informations utiles et les dernières modifications apportées à l’agenda.

Comptoir d’accueil ICANN: Nous tiendrons un guichet d’information au Melia du vendredi 27 février de 09h00 à 19h00. Vous y obtiendrez les réponses à toutes vos questions concernant le sommet, les transports, excursions et restaurants.

Navettes: Bien que le Melia et le Sheraton soient proches l’un de l’autre même à pied, par souci de sécurité, nous avons prévu un service de camionnettes pour vous transporter entre le Sheraton, t le Melia et les hôtels Embassy. Ce service fonctionnera entre 17h00 et 23h00 du samedi 28 février au mardi 6 mars. L’arrêt de ces camionnettes se trouvera à l’entrée principale de chaque hôtel.

Inscription aux conférences: Le guichet pour s’inscrire aux conférences d’At-Large se trouvera au 2e étage à l’extérieur de la salle San Diego à l’hôtel Sheraton. Vous y recevrez un badge d’identification personnelle et tout l’équipement nécessaire pour assister aux conférences le samedi 28 février entre 8h00 et 12h00. Passé cette date, le guichet d’inscription sera transféré au guichet d’inscription des conférences principales ICANN. Vous devez vous inscrire et obtenir un badge pour pouvoir assister aux séances de notre sommet At-Large.

Comment nous atteindre: Du mercredi 25 février au mardi 5 mars, vous pouvez nous atteindre en formant le numéro local à Mexico: 52-55-1941-9363. N’hésitez pas à nous appeler pour tout problème en chemin ou à votre arrivée à Mexico. En dehors de ces dates, vous pouvez nous appeler aux USA à tél: +1-480-403-4612.

Repas: Vous devez organiser vous-mêmes vos repas (à l’exception des repas signalés ci-dessous). Du café et d’autres rafraichissants seront servis en dehors des réunions.

• Déjeuner européen avec le Comité directoire d’ICANN  :
  Mardi 5 mars, salle Don Diego 1, Sheraton
• Séance d’inauguration de la foire d’exposition des ALS
  buffet de hors d’œuvres et boissons rafraîchissantes pour les représentants des ALS et les candidats qui participent via la bourse ICANN.
• Gala et repas
  Mercredi 4 mars, Couvent San Hipoilito.

Besoins spécifiques: Pour tout autre besoin spécifique ou exigences pour l’accès, merci d’envoyer un email à : alex@kc-a.com avant le lundi 23 février.                                             

Tenue: Tenue de travail informelle.

Conseils de sécurité: Comme dans toutes les grandes villes, certaines précautions sont à prendre pour votre propre sécurité et celle de vos objets personnels. Quelques conseils sont repris ci-dessous et il est vivement conseillé de les lire.

Numéros d’appel d’urgence: Les principaux numéros d’appel d’urgence se trouveront imprimés à l’arrière de votre badge d’identification personnelle. Si vous êtes victime d’un vol, avez perdu des objets personnels ou êtes confronté à une situation d’urgence, vous pourrez ainsi joindre la police, une équipe paramédicale ou de pompiers en fonction du type de problème.

De plus, vous y trouverez un numéro d’appel d’urgence ICANN, le +1 310-301-3853 accessible en anglais 24h/24 pour vous apportez un soutien supplémentaire et une aide sur mesure. Nous essayerons également de vous procurer une aide en français et en espagnol.

AVANT DE PRENDRE L’AVION, QUELQUES CONSEILS:

Penser à ce que vous allez emporter . Ne prenez pas les bijoux, montres et autres objets chargés de valeurs sentimentales. Un petit appareil photographique modeste sera plus discret et moins convoités que d’autres plus chers. Vous n’avez pas besoin de carte ATM si vous avez déjà une carte de crédit et un peu de liquidités sur vous.

Faîtes une copie de votre passeport .Vous la mettrez dans vos bagages à une autre place que celle de votre passeport. Songez à enregistrer une copie digitale de votre passeport (et/ou d’autres documents importants) et à confier cet enregistrement à des personnes de confiances (amis, parents ou employeur), de façon à ce qu’on puisse vous faire parvenir ces informations par email en cas d’urgence. Souvent, il suffit de rester discret pour ne pas se faire attaquer. Penser à avoir du change en pesos sur vous avant de partir, cela vous évitera de devoir sortir de gros billets et avoir beaucoup de devises liquides sur vous aux guichets de change de l’aéroport de Mexico.

Se rendre à l’hôtel depuis l’aéroport de Mexico .Les taxis sont régis par la loi et les passagers doivent payer leur voyage à l’avance au comptoir pour les taxis à l’arrivée : Le prix de la course jusqu’à l’hôtel varient entre 125 et 200 pesos. N’utiliser que les taxis clairement identifiés comme étant les ‘taxi autorisé’ de l’aéroport. Plus d’information à http: //tinyurl.com/taxiairportmexico. Ces voitures sont bicolores, jaunes et blanches, avec le dessin d’un avion sur leurs portières. Il est vivement déconseillé de sortir de l’aéroport à la recherche d’un taxi meilleur marché sauf si vous avez arrangé cela à l’avance. N’utilisez pas les taxis verts et blancs. Une information supplémentaire sur les services taxi depuis l’aéroport est également disponible via http: //tinyurl.com/taxiairportmexico

Pendant les réunions: Lorsque vous quittez votre hôtel pour sortir le soir, ne prenez sur vous que l’argent dont vous aurez besoin et pensez à laisser vos cartes de crédit, montres et bijoux en lieu sûr, à l’hôtel. Emportez votre badge pour si jamais vous deviez recourir aux numéros d’urgence mais éviter de le porter à la vue quand vous êtes en rue. Soyez conscients du fait que les ordinateurs et téléphones portables sont des objets tentants pour les voleurs. Ayez recours aux navettes mises à votre disposition pour vos déplacements entre les hôtels le soir et demandez un plan du centre au concierge. Restez discret. Evitez le métro ou d’appeler un taxi en rue et de préférence, ne demandez pas votre chemin à de parfaits étrangers.

Utiliser votre bon sens: Si vous vous promenez le soir, ne le faîtes pas seul. Evitez les rues désertes et rester à proximité des grandes artères, même si cela implique de devoir rallonger votre chemin. Ce qui peut vous sembler une petite rue tranquille la journée, peut s’avérer un endroit très dangereux à la tombée du jour.

Beaucoup de voleurs à la tire et petits criminels ont recours à des complices pour vous distraire. Eviter de vous arrêter pour prêter secours dans des endroits fort fréquentés, même s’il s’agit d’un enfant ou d’une personne âgée. Si l’on vous accoste en rue, restez calme et ne quittez pas des mains vos objets de valeurs et surtout, n’essayez pas de vous défendre. La personne qui vous agresse peut ne pas être seule.

Restez prudent dans le trafic: Les accidents automobiles ne sont pas rares et les voitures n’ont pas beaucoup de respect pour les piétons. Certains trottoirs des vieux quartiers ont besoin d’être entretenus. Aussi, faîtes attention en marchant et évitez les sources de distraction telles que les coups de fil et les envois de messages écrits.

Evitez les manifestations: Des manifestations ont souvent lieu à proximité du lieu des conférences et sont souvent pacifiques. Cependant, certains manifestants peuvent devenir violents et la police peut devoir intervenir. Si vous avez besoin de retirer du liquide aux distributeurs automatiques de billets, faîtes-le à l’hôtel. Evitez les distributeurs sur la rue ou dans des lieux moins fréquentés. Si vous avez besoin d’aide, demandez à un employé de banque de l’hôtel.

Gardez vos possessions sous les yeux: Surtout dans les endroits publiques : bars, restaurants et même dans les locaux de réunion du sommet et d’ICANN. Ne laissez pas vos portefeuilles, sacs d’ordinateurs et appareils photographiques abandonnés sans supervision sur des chaises ou sur le sol.

Informations supplémentaires:
Des informations supplémentaires concernant le sommet et aussi les options de transport sont disponibles sur http: //mex.icann.org/

Au cas où vous auriez besoin de quelque chose d’autre avant votre arrivée à Mexico, n’hésitez pas à contacter notre bureau
Tel.:  +1 480-403-4612
Fax: +1 480-893-7775
Email alex@kc-a.com